Автоматизация сбора данных с медицинский мероприятий

О клиенте

Фармацевтическая компания, регулярно проводящая образовательные мероприятия для медицинских специалистов: конференции, семинары, лекции и вебинары. До старта проекта данные по мероприятиям хранились в разных системах и таблицах, что усложняло учет, аналитику и оценку эффективности.

Бизнес-задача

Требовалось создать единую централизованную платформу для учета медицинских мероприятий, автоматизировать процессы сбора и анализа данных, а также предоставить сотрудникам удобный инструмент для управления мероприятиями.

Целевые задачи:

Создать единую централизованную платформу для учета мероприятий. Объединить всю информацию о медицинских мероприятиях в одной системе вместо использования нескольких разрозненных сервисов и таблиц.
Оптимизировать процессы учета и управления мероприятиями. Упростить сбор, хранение и обработку данных по вебинарам, лекциям, семинарам и другим медицинским активностям.
Повысить прозрачность и доступность информации для сотрудников. Предоставить сотрудникам удобный инструмент для просмотра и ведения информации по мероприятиям, включая организационные и финансовые данные.
Автоматизировать анализ эффективности мероприятий. Реализовать возможность расчета рентабельности и оценки затрат для принятия более эффективных управленческих решений.
Подготовить основу для дальнейшего развития системы. Создать MVP-версию платформы как базу для последующей автоматизации процессов и масштабирования функциональности.

Цели проекта

Запустить этап MVP - admin panel по управлению Offline-мероприятиями

Создать единую централизованную платформу для учета мероприятий. Объединить всю информацию о медицинских мероприятиях в одной системе вместо использования нескольких разрозненных сервисов и таблиц.
Оптимизировать процессы учета и управления мероприятиями. Упростить сбор, хранение и обработку данных по вебинарам, лекциям, семинарам и другим медицинским активностям.
Повысить прозрачность и доступность информации для сотрудников. Предоставить сотрудникам удобный инструмент для просмотра и ведения информации по мероприятиям, включая организационные и финансовые данные.
Автоматизировать анализ эффективности мероприятий. Реализовать возможность расчета рентабельности и оценки затрат для принятия более эффективных управленческих решений.
Подготовить основу для дальнейшего развития системы. Создать MVP-версию платформы как базу для последующей автоматизации процессов и масштабирования функциональности.

Что сделано

Решение. Разработана концепция единой платформы (портала) для сотрудников, реализованная в формате MVP. Решение охватывает ключевые процессы учета и анализа мероприятий.
Система хранения информации по мероприятиям. Создано централизованное хранилище, в которое перенесены данные из разрозненных таблиц и сервисов. Каждое мероприятие получает уникальный идентификатор и привязывается к единому справочнику типов, мест проведения и организаторов.
Механизм ручного ввода данных. Реализован удобный интерфейс для ручного внесения информации по мероприятиям. Форма ввода содержит все необходимые поля с контролем корректности данных (валидация типов, диапазонов, обязательных полей).
Параметризация мероприятий. В систему добавлены следующие параметры учета: тип мероприятия, место проведения, масштаб мероприятия, финансовые показатели, расходные показатели
Функционал расчета рентабельности. Реализован автоматический расчет ключевых метрик эффективности: отношение затрат к количеству участников, стоимость привлечения одного врача, ROI мероприятия. Результаты расчета отображаются в виде дашборда с возможностью фильтрации по периодам и типам.
Базовая архитектура для масштабирования. Подготовлена модульная архитектура платформы, позволяющая в следующих версиях добавлять новые типы мероприятий (онлайн-вебинары, гибридные форматы), автоматизировать импорт данных из внешних систем (CRM, биллинг) и настраивать ролевую модель доступа.